Regulamin
Regulamin wynajmu studia fotograficznego Tipi Studio
§1
Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym “Tipi Studio” jest firma “Tipi Studio Fotograficzne Sp. z o.o.”, ul. Brzeska, 24, lok. 507, Warszawa, 03-737, numer NIP: 1133095365 w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
Najemca, czyli osoba wynajmująca Studio lub upoważniona przez nią, zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego przestrzegania.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przerwania sesji, jeśli narusza ona przepisy prawa lub Regulamin, bez możliwości zwrotu poniesionych opłat.
Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
Dodatkowo studio może być wynajmowane do innych celów m.i.: spotkania, warsztaty, szkolenia.
§2 Rezerwacja i opłaty
Rezerwacji studia można dokonać online na naszej stronie internetowej.
Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
Ceny podane w Cenniku są cenami brutto z uwzględnieniem 23% VAT.
Rezerwacja zostaje potwierdzona po wniesieniu pełnej opłaty.
Opłatę należy wnieść w ciągu 5 godzin od momentu dokonania rezerwacji sali i niezależnie od wybranej metody płatności. Jeśli opłata nie zostanie wniesiona – rezerwacja zostaje anulowana automatycznie.
Płatności można dokonać przelewem na konto.
Rezerwacja będzie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
§3 Odwołanie rezerwacji:
W przypadku odwołania rezerwacji studia mniej niż 48 godzin przed zarezerwowanym terminem, opłata nie jest zwracana, a Najemca ponosi pełen koszt najmu.
Anulacja rezerwacji lub zmiana terminu wymaga powiadomienia Wynajmującego telefonicznie lub mailowo najpóźniej 48 godzin przed zarezerwowanym terminem.
W przypadku odwołania w wyznaczonym terminie wszelkie dokonane wpłaty zostaną zwrócone w pełnej wysokości. Zwrot kosztów może potrwać około 8 dni roboczych od dnia odwołania rezerwacji. Wynajmujący zwróci wpłaconą kwotę tą samą metodą płatności, którą wybrał Najemca.
Termin rezerwacji można przełożyć bezpłatnie najpóźniej dzień przed planowanym terminem do godziny 9.00. W przypadku zmiany terminu opłata nie podlega zwrotowi.
§4: Wynajem studia
Minimalny czas wynajmu studia wynosi 1 godzina.
Salę należy opuścić 5 minut przed końcem zarezerwowanego terminu (ostatnia godzina wynajmu wynosi 55 minut).
Spóźnienie lub wcześniejsze zwolnienie studia nie wpływa na cenę.
Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego.
Przedłużenie najmu za zgodą studia, o ile w danym terminie nie ma innej rezerwacji.
Maksymalna liczba osób w studio to 8.
§5 Zakaz:
Wykorzystywania studia do celów niezgodnych z prawem lub tworzenie treści o charakterze nienawistnym, lub obraźliwym ze względu na rasę, wyznanie, pochodzenie lub orientację seksualną;
Tworzenie treści o charakterze pornograficznym jest surowo zabronione;
Palenia wyrobów tytoniowych, e-papierosów itp., spożywanie napojów alkoholowych oraz narkotyków;
Niszczenia wyposażenia studia;
Używania farb, barwników i innych substancji barwiących;
Używania rac dymnych, morskich, świetlnych, kul dymiących, innych rzeczy palnych oraz maszyn do wytwarzania dymu wewnątrz studia. Nawet niewielka ilość dymu, czy to sztucznie wytworzona, czy np. pochodząca papierosów lub e-papierosów, spowoduje uruchomienie systemu przeciwpożarowego i automatyczne wezwanie Straży Pożarnej, bez możliwości anulowania. Wszelkie koszty związane z nieuzasadnionym wezwaniem Straży Pożarnej w takiej sytuacji ponosi Najemca;
Wynoszenia na zewnątrz przedmiotów stanowiących wyposażenie studia;
Wnoszenia i ustawiania dużych mebli (takich jak foteli, sofy, kanapy);
Używania baniek mydlanych, konfetti, brokatu, sztucznego śniegu lub innych podobnych materiałów bez wcześniejszego uzgodnienia tego z obsługą studio;
Wchodzenia na salę bez zmiennego obuwia. Prosimy o wcześniejsze uprzedzenie o tym wszystkich uczestników sesji. Można skorzystać z obuwia lub ochraniaczy dostępnych w studio.
§6 Postanowienia ogólne:
Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego z wyposażeniem studyjnym.
Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp).
Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany jedynie przez osoby posiadające wiedzę techniczna i umiejętności z zakresu korzystania tego typu sprzętu. W razie stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, wynajmujący może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego.
Wynoszenie elementów wyposażenia poza studio, oraz przestawianie dużych przedmiotów jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody i w obecności obsługi studia.
Przebywanie zwierząt w studio jest możliwe jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu z obsługą studia.
Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić go na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie uporządkować elementy dekoracyjne.
Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp). W przypadku uszkodzenia wyposażenia studia, pełną odpowiedzialność finansową ponosi Najemca studia.
Za stwierdzenie zabrudzeń na podłodze, meblach lub ścianach może zostać naliczona dodatkowa opłata za sprzątanie (minimum 100 zł).
Wynajmujący nie odpowiada za urazy powstałe na skutek nieostrożnego obchodzenia się z meblami, źródłami światła i innym sprzętem, oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków.
Jeśli sesja przewiduje zdjęcia o charakterze aktów, wszystkie osoby obecne w czasie jej trwania w studio muszą być pełnoletnie oraz okazać dokument potwierdzający tożsamość na prośbę obsługi studia.
Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy. Nie ma możliwości przechowywania rekwizytów i innych przedmiotów poza czasem trwania sesji.
Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracą firm znajdujących się w pobliżu studia.
W razie reklamacji, prosimy o wiadomość mailową na adres: tipistudio.warsaw@gmail.com. Czas rozpatrzenia reklamacji to okres 7 dni roboczych.
§7
Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu studio oraz przesyłania okazjonalnych ofert specjalnych.
§8
Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 października 2023 roku.